经济合同到期后保存规定，经济合同到期是否需要保存？

更新时间:2025-04-13 17:58 发布:2024-09-24 07:44 文章来源：北京圣运律师事务所

文章简介：经济合同到期是否需要保存？，在我国的法治社会中，经济合同到期后应该进行保存，以保护公司或企业的合法权益，并遵守相关的法律时效规定，以便在经济纠纷和民事案件的审理中提供必要的证据。法律分析在我国的法治社会中，相关的公司和企业在进行一些经济活动

一、经济合同到期是否需要保存

1、关于公司与其他公司签订的经济合同到期后是否还需要保存的问题，从管理体系的角度来讲属于文件和资料管理的范畴，没有很明确地规定，但你所提的合同到期到底是双方的权利和义务都已履行完毕了，还是合同规定的履约期限己到，不管怎么说我个人认为无论那种情况都还是应该保存一段时间。

2、你可以对单位的现有文件进行分类，根据该文件的性质和重要程度进行划分，如编制《文件和资料管理规定》，具体规定哪一类的文件归口由什么部门进行管理，包括文件资料的领用、发放、审核、批准；文件和资料的归档，包括该文件和资料的标识、贮存、保护、检索、保留和处置等进行具体规定；如该文件超过保存期限后需要销毁的需要经过资料保管员提出申请、部门负责人审核、公司副总（总经理）批准。

3、至于所保存的资料的期限有一个基本原则，如果国家法律法规或者说是行业有规定的遵守相关的规定，如果没有地相关规定的，公司可以自行规定一个合理地保存期限；如财务会计资料的保存法律法规上有规定，有的需要保存15年、有的需要长期保存，有的需要是永久保存；汽车行业有些记录顾客要求保存期限为供货年限加一个日历年；我个人认为一般经济合同的保存在该经济合同履约完毕后再保存3－5年左右的时间，当然对于经济合同的标的特别大的重要合同，保存期限应该适当延长，要根据具体实际情况进行确定。

4、至于是否保存在财务部门还是档案部门，我认为都可以，看你怎样进行具体规定，现在有的公司规定有签订合同的付款，在财务办理结算时必须附合同原件，这是办理结算汇款的必要条件之一，那么该合同就保存到了财务部门；当然如果保存在档案部门我也觉得是合理的。这类经济合同的期限虽然到期了，当相关当事的企业之间的责任还没有到期，我国的法律规定相关的经济纠纷和民事案件的审理都有较强的法律时效规定，一旦进行这类案件的审理就需要出示这类合同，对自身的法律权益进行相应的保护。

二、经济合同到期是否需要保存？

在我国的法治社会中，经济合同到期后应该进行保存，以保护公司或企业的合法权益，并遵守相关的法律时效规定，以便在经济纠纷和民事案件的审理中提供必要的证据。

法律分析

在我国的法治社会中，相关的公司和企业在进行一些经济活动或者经济往来的项目中，会签订一些相应的经济合同，来保护自身的合法权益。这类合同到期后，相关的公司或企业应对这类合同进行相应的保存，以免发生不必要的纠纷。

一、经济合同到期是否需要保存

2、你可以对单位的现有文件进行分类，根据该文件的性质和重要程度进行划分，如编制《文件和资料管理规定》，具体规定哪一类的文件归口由什么部门进行管理，包括文件资料的领用、发放、审核、批准;文件和资料的归档，包括该文件和资料的标识、贮存、保护、检索、保留和处置等进行具体规定;如该文件超过保存期限后需要销毁的需要经过资料保管员提出申请、部门负责人审核、公司副总(总经理)批准。

3、至于所保存的资料的期限有一个基本原则，如果国家法律法规或者说是行业有规定的遵守相关的规定，如果没有地相关规定的，公司可以自行规定一个合理地保存期限;如财务会计资料的保存法律法规上有规定，有的需要保存15年、有的需要长期保存，有的需要是永久保存;汽车行业有些记录顾客要求保存期限为供货年限加一个日历年;我个人认为一般经济合同的保存在该经济合同履约完毕后再保存3-5年左右的时间，当然对于经济合同的标的特别大的重要合同，保存期限应该适当延长，要根据具体实际情况进行确定。

4、至于是否保存在财务部门还是档案部门，我认为都可以，看你怎样进行具体规定，现在有的公司规定有签订合同的付款，在财务办理结算时必须附合同原件，这是办理结算汇款的必要条件之一，那么该合同就保存到了财务部门;当然如果保存在档案部门我也觉得是合理的。

这类经济合同的期限虽然到期了，当相关当事的企业之间的责任还没有到期，我国的法律规定相关的经济纠纷和民事案件的审理都有较强的法律时效规定，一旦进行这类案件的审理就需要出示这类合同，对自身的法律权益进行相应的保护。

结语

在我国的法治社会中，经济合同的保存对于保护公司和企业的合法权益至关重要。无论是合同已履行完毕还是履约期限到期，我个人认为都应该保存一段时间。可以通过制定文件和资料管理规定，对文件进行分类和管理，明确保存期限和归口管理部门。根据国家法律法规或行业规定，确定合理的保存期限，特别重要的合同可以适当延长保存时间。保存合同可以选择财务部门或档案部门，具体规定根据实际情况而定。这样做有助于在发生经济纠纷或民事案件时，能够提供合同作为证据，维护自身的法律权益。

法律依据

中华人民共和国立法法（2023修正）：第五章适用与备案审查第一百零一条自治条例和单行条例依法对法律、行政法规、地方性法规作变通规定的，在本自治地方适用自治条例和单行条例的规定。

经济特区法规根据授权对法律、行政法规、地方性法规作变通规定的，在本经济特区适用经济特区法规的规定。

中华人民共和国煤炭法（2016修正）：第四章煤炭经营第四十七条煤炭经营管理办法，由国务院依照本法制定。

中华人民共和国专属经济区和大陆架法：第十六条本法自公布之日起施行。

三、经济合同到期后保存规定

在我国的法治社会中，公司和企业在经济活动中签订的经济合同到期后应进行保存，以保护合法权益。虽然没有明确规定保存期限，但建议根据实际情况保存3-5年，并根据文件管理规定进行分类和管理，可以保存在财务部门或档案部门。保存合同是为了在发生经济纠纷或民事案件时能提供证据，保护自身的法律权益。

法律分析

一、经济合同到期是否需要保存

结语

经济合同的保存对于公司和企业来说至关重要。无论是合同履约完毕还是履约期限到期，都应该进行一定时长的保存。根据文件和资料管理规定，合理划分文件分类并设定保存期限是必要的。尽管具体保存期限可以根据国家法律法规或行业规定自行确定，一般经济合同的保存时间应在3-5年左右。对于重要合同，保存期限应适当延长。无论是财务部门还是档案部门进行保存都是合理的选择。保留合同可以为涉及的经济纠纷和民事案件提供法律依据，以保护自身的合法权益。

法律依据

中华人民共和国煤炭法（2016修正）：第四章煤炭经营第四十七条煤炭经营管理办法，由国务院依照本法制定。

经济特区法规根据授权对法律、行政法规、地方性法规作变通规定的，在本经济特区适用经济特区法规的规定。

中华人民共和国专属经济区和大陆架法：第十四条本法的规定不影响中华人民共和国享有的历史性权利。